Jochen Bosch

Jochen, Du arbeitest bei paulimot als Assistent der Geschäftsführung und als IT-Systemadministrator. Was sind hierbei Deine Aufgaben?

Genau, ich arbeite sozusagen in einer „Hybridfunktion“ in diesen beiden Aufgabengebieten. Im Bereich der Geschäftsführungsassistenz bin ich aktuell sehr stark in das Neu- und Umbauprojekt eingebunden und bin der erste Ansprechpartner für alle Themen rund um den Bau. Dabei nehme ich unseren Geschäftsführern Simone Paulitschek und Dr. Patrick Paulitschek viel Koordinationsarbeit ab und informiere sie regelmäßig über alle Entwicklungen und Herausforderungen. Ich hole zusammen mit unseren Planern Angebote von Baufirmen und Handwerkern ein, bereite die Vergabe vor und habe anschließend während der Ausführung der Arbeiten täglich ein Auge auf deren Fortgang. Dieses Projekt erfordert ein großes Maß an Kommunikation, einerseits intern mit der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern und andererseits auch extern mit den Planern, mit Behörden, mit den ausführenden Unternehmen oder unseren Nachbarn. Da der Neubau mein erstes großes Projekt bei paulimot ist, ist es für mich sehr spannend und ich freue mich, gleich so eine große Verantwortung tragen zu dürfen. Mein zweites Aufgabengebiet ist das des IT-Systemadministrators. Hier sorge ich zusammen mit meinem Kollegen Benjamin Simmendinger dafür, dass alle Mitarbeiter bei paulimot aus IT-technischer Sicht reibungslos arbeiten können und stehe dabei auch bei Problemen gerne zur Seite. An manchen Tagen verbringe ich sehr viel Zeit damit, kleine IT-Probleme zu lösen, an anderen habe ich mehr Freiraum, mich mit größeren Projekten aus dem IT-Bereich zu befassen, die das Unternehmen perspektivisch nach vorne bringen. So stellen wir sicher, dass wir immer auf dem neuesten technischen Stand sind und uns stetig weiterentwickeln.

Deine Aufgaben klingen sehr abwechslungsreich. Gibt es einen Bereich, der Dir besonders viel Spaß macht?

Da kann ich mich nur sehr schwer festlegen. Vor allem die Abwechslung zwischen dem Projektgeschäft einerseits und den IT-Themen andererseits macht für mich den Reiz meiner Stelle aus. Außerdem gefällt mir sehr gut, dass jeder Tag neue Herausforderungen bringt und mich fordert. Natürlich gibt es Tage, an denen ich mich beispielsweise nahezu ausschließlich mit dem Bauprojekt befassen und mich tief in einzelne Aspekte einarbeiten muss. Da tut es manchmal gut, wenn ich einem Kollegen mit einem kleinen IT-Problem weiterhelfen kann, das für mich schnell gelöst ist. Ein weiterer Aspekt, den ich sehr schätze, ist der Austausch mit meinem Kollegen Benjamin Simmendinger. Auch wenn wir oft an unterschiedlichen Themen arbeiten, sind wir gemeinsam sowohl für den IT-Bereich als auch für das teamübergreifende Projektgeschäft verantwortlich und können uns häufig gegenseitig unterstützen und auftretende Fragestellungen im gemeinsamen Gespräch lösen.

Welche Chancen siehst Du für paulimot durch das Neu- und Umbauprojekt und die damit verbundene Flächenerweiterung?

Ich sehe vor allem die Möglichkeit, durch die Vergrößerung der Lagerfläche unsere Prozesse im Logistikbereich zu verbessern und zu automatisieren. Durch das starke Wachstum der vergangenen Jahre ist der Platz momentan sehr beengt. Die räumliche Erweiterung wird es uns ermöglichen, Lagersysteme und Laufwege zu optimieren. Auch die Flächen für die Montage und Prüfung unserer Maschinen – jede einzelne Maschine durchläuft vor der Auslieferung an unsere Kunden umfangreiche Prüfprotokolle – werden sich deutlich vergrößern, sodass wir künftig auch in diesem Bereich deutlich effizienter arbeiten und beispielsweise größere Chargen an Maschinen gleichzeitig bearbeiten können. Schließlich ergibt sich auch bei den Büroflächen eine deutliche Erweiterung, sodass sämtlich Bereiche von der Verwaltung über den Einkauf bis zum Vertrieb räumliche Wachstumsperspektiven haben.

Du arbeitest seit März 2020 in Vollzeit bei paulimot. Davor warst Du bereits in Teilzeit im Unternehmen tätig. Wie haben sich Deine Tätigkeiten von Deinen Anfängen im Unternehmen bis heute entwickelt?

Ursprünglich hat mein Kollege Benjamin Simmendinger die Geschäftsführungsassistenz und die IT-Systemadministration alleine abgedeckt. Nachdem das Unternehmen stetig gewachsen ist, wurden die Aufgaben für eine Person alleine zu umfangreich und so kam ich ins Spiel. Ich habe mich zunächst als Teilzeitkraft vorwiegend um den Aufbau von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter gekümmert und in diesem Zuge alle IT-technischen Systeme und Komponenten eingerichtet. So konnte sich mein Kollege verstärkt auf Projektarbeiten konzentrieren. Ende 2019 trat dann wieder die Situation ein, dass wachstumsbedingt weitere Unterstützung benötigt wurde. Die Kombination, einerseits weiterhin im Bereich IT zu arbeiten und mich andererseits aber auch mit Projekten zu beschäftigen, die direkt bei der Geschäftsleitung angesiedelt sind, hat mich sehr gereizt und so bin ich im Frühjahr 2020 in Vollzeit bei paulimot eingestiegen. Dass ich die Strukturen und auch Kollegen teilweise schon kannte, hat mir meinen Einstieg sehr leicht gemacht und ich habe mich in meiner Position direkt wohl gefühlt. Dabei gefällt mir besonders gut, dass meine Meinung gefragt ist und ich regelmäßig Vorschläge einbringen kann, die gehört und diskutiert werden. Das alles trägt für mich dazu bei, dass ich mich bei paulimot sehr wohl fühle und in einem sehr harmonischen Umfeld arbeiten darf.

Vielen Dank, Jochen, für das Gespräch und die vielen interessanten Einblicke in Deinen beruflichen Alltag bei paulimot.

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