Je travaille à temps partiel dans l'équipe Finances et administration en tant que gestionnaire de ces mêmes domaines. En outre, j'assiste tous les lundis l'équipe de traitement des commandes et d'assistance à la clientèle dans le traitement des commandes entrantes. Ainsi, je suis toujours à jour dans ces tâches et je peux aider mes collègues à tout moment, même les autres jours, en tant que remplaçante pour cause de vacances ou de maladie. En outre, les aperçus de l'équipe de traitement des commandes et d'assistance à la clientèle m'aident dans mon activité principale, car ils me permettent de mieux comprendre de nombreux contextes. D'une part, mes tâches en tant que responsable des finances et de l'administration comprennent des activités pour notre propre entreprise. Il s'agit notamment de la saisie et de l'imputation des justificatifs dans le logiciel "DATEV Unternehmen online" ainsi que de la préparation des documents pour le bureau des impôts. D'autre part, j'interviens également dans le domaine des services de facturation pour une centrale d'achat. Ici, je comptabilise les factures des fournisseurs et je m'occupe du traitement des paiements de ces documents vis-à-vis des fournisseurs et des membres. En outre, je suis l'interlocutrice des membres de l'association et je suis à leur disposition pour toute question relative à la facturation.

Le matin, je commence la journée en classant mes e-mails entrants et nous nous répartissons les tâches à accomplir au sein de l'équipe. Ensuite, j'importe les listes de factures des fournisseurs de l'association d'achat, je traite les e-mails reçus et, en même temps, je suis bien sûr disponible par téléphone pour répondre aux questions. En outre, deux jours par semaine, les justificatifs sont affectés au compte dans le logiciel "DATEV Unternehmen online". Ma journée de travail est généralement un mélange de réponses aux questions au téléphone et de travail concentré sur certaines tâches. Une exception est bien sûr le lundi, où j'apporte toujours mon soutien à l'équipe chargée du traitement des commandes et de l'assistance aux clients.

J'ai vu une offre d'emploi dans le journal qui a tout de suite éveillé mon intérêt. Dans l'entreprise où je travaillais auparavant, j'ai été responsable pendant des années de la saisie des commandes et du suivi des clients. Ensuite, la possibilité de passer à la comptabilité s'est présentée et je l'ai saisie. Dans l'annonce de paulimot, un poste combinant les deux domaines était esquissé et cela m'a bien sûr directement attiré. Lorsque je me suis présentée personnellement chez paulimot, je me suis tout de suite sentie très à l'aise. L'initiation a été très vaste, car il y a beaucoup de petits détails auxquels il faut faire attention. Comme je ne travaille pas à plein temps, mais toujours le matin, j'ai eu besoin d'un peu de temps pour me familiariser avec tout. Mais j'ai toujours été très bien soutenue par mes collègues Sabrina, Christine Paulitschek et ma responsable d'équipe Nina, et j'ai pu poser des questions à tout moment.

Avant d'arriver chez paulimot, j'avais déjà travaillé dans une équipe qui fonctionnait très bien, j'espérais donc naturellement retrouver cela dans l'entreprise. Et je n'ai pas été déçue : j'ai été très bien accueillie dès le début, tant par mes coéquipières directes que par les collègues des autres équipes. Au sein de l'équipe, nous nous soutenons mutuellement dans nos tâches et nous nous aidons en cas de questions. Christine Paulitschek est toujours d'une grande aide, car elle peut nous aider, grâce à son expérience, pour tout ce qui concerne la comptabilité et la régulation centrale. Il règne une atmosphère très agréable et amicale non seulement dans mon équipe, mais aussi dans toute l'entreprise, et j'ai l'impression que tous les employés se sentent membres d'une grande communauté. En tout cas, je me sens très bien chez paulimot et j'ai hâte de travailler dans cette équipe pendant de nombreuses années encore.