Sabrina

Sabrina, tu travailles chez paulimot depuis juillet 2021 dans l'équipe Finances et administration. Comment es-tu arrivée chez paulimot ?

C'est exact, je travaille chez paulimot en tant que gestionnaire des finances et de l'administration. Après ma formation d'agent commercial automobile, j'ai cherché un poste qui me convenait et je suis tombée sur l'offre d'emploi de paulimot. Les activités qui y sont décrites m'ont tout de suite séduite, car pendant ma formation, j'avais déjà beaucoup apprécié les domaines de la comptabilité et de l'administration. L'entretien d'embauche a confirmé cette impression et, également sur le plan humain, je me suis sentie immédiatement très à l'aise lors de l'entretien. La combinaison de tâches adaptées et stimulantes professionnellement, de la très bonne situation de l'entreprise par rapport à mon domicile et de collègues sympathiques m'a rapidement convaincue. De plus, au moment de mon entretien, les travaux de construction et d'agrandissement étaient déjà bien avancés et c'était génial de voir que l'entreprise grandissait et évoluait. 

Que penses-tu du travail dans une entreprise familiale ?

Je ne connaissais pas encore les structures d'une entreprise familiale, car j'ai effectué ma formation dans un grand groupe. Mais je trouve très agréable que tous les employés se connaissent et que j'aie été intégrée directement comme membre de l'équipe. Dès le premier jour, j'ai fait partie de la famille paulimot et je l'apprécie beaucoup. Les circuits de décision chez paulimot sont courts et je peux à tout moment m'adresser à ma responsable d'équipe ou à d'autres collègues si j'ai une question. Je vais chaque jour volontiers au travail et cela est dû, en plus des tâches passionnantes, à la bonne entente au sein de l'entreprise. 

Tu viens d'évoquer l’« équipe paulimot ». Comment s'organise la collaboration dans l’équipe Finances et administration et quelles sont tes tâches ?

L'équipe Finances et administration se compose de ma responsable d'équipe Nina, de la responsable adjointe Christine Paulitschek, de ma collègue Eva ainsi que de notre apprenti Jamie. Nous nous soutenons toujours mutuellement dans les tâches à accomplir et pouvons compter les uns sur les autres. Fondamentalement, mes tâches se divisent en deux domaines : d'une part les tâches pour la société Paulitschek Maschinen- und Warenvertriebsgesellschaft mbH et d'autre part les prestations de facturation que nous réalisons pour un groupement d’achats. Le matin, je commence toujours par consulter les boîtes aux lettres et je priorise et structure les tâches de la journée. Pour paulimot, j’affecte et saisis les justificatifs dans le logiciel de comptabilité financière « DATEV Unternehmen online », je coordonne avec mes collègues au sujet des factures reçues et je prépare les documents pour le cabinet comptable. Les tâches administratives font également partie de mes fonctions. Pour le groupement d’achats, je suis l’interlocutrice pour tous les sujets relatifs à la facturation et à la comptabilité, aussi bien pour les membres que pour les fournisseurs. Nous enregistrons les pièces justificatives des factures, les payons aux fournisseurs et prélevons les montants auprès des membres via le prélèvement SEPA.

Y a-t-il quelque chose que tu apprécies particulièrement dans tes missions ?

En fait, toutes mes missions me plaisent. Si je devais en mettre une en avant, ce serait que j'aime particulièrement me plonger dans des écritures comptables complexes, essayer de les comprendre et de résoudre, avec les membres et les fournisseurs, les problèmes qui se présentent. Remettre en question les procédures et processus ainsi que suivre les écritures complexes et échanger avec le cabinet comptable me plaît beaucoup. Mais comme mes tâches sont globalement très variées et que chaque cas présente ses propres particularités, je ne m’ennuie jamais. Le contact avec les membres et fournisseurs du groupement d’achats y contribue aussi. Le cliché selon lequel la comptabilité serait monotone ne s’applique en aucun cas chez paulimot.

Merci beaucoup, Sabrina, pour cet entretien et pour ces nombreux aperçus intéressants de ton quotidien professionnel chez paulimot.