Ich arbeite im Team Finanzen und Verwaltung in Teilzeit als Sachbearbeiterin für ebendiese Bereiche. Außerdem unterstütze ich jeden Montag das Team Auftragsabwicklung und Kundensupport bei der Bearbeitung der eingehenden Aufträge. Dadurch bin ich auch bei diesen Aufgaben immer auf dem aktuellen Stand und kann den Kolleginnen auch an anderen Tagen als Urlaub- oder Krankheitsvertretung jederzeit aushelfen. Außerdem helfen mir die Einblicke ins Team Auftragsabwicklung und Kundensupport bei meiner Kerntätigkeit, da ich dadurch viele Zusammenhänge noch besser verstehen kann. Grundsätzlich gehören zu meinen Aufgaben als Sachbearbeiterin für Finanzen und Verwaltung einerseits Tätigkeiten für unser eigenes Unternehmen. Dazu zählen die Erfassung und Kontierung von Belegen in der Software „DATEV Unternehmen online“ sowie die Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro. Andererseits bin ich auch im Bereich Abrechnungsdienstleistungen für einen Einkaufsverband im Einsatz. Hier buche ich die Rechnungen der Lieferanten ein und kümmere mich um die Zahlungsabwicklung dieser Belege gegenüber Lieferanten und Mitgliedern. Außerdem bin ich Ansprechpartnerin für die Mitglieder des Verbandes und stehe ihnen bei Fragen rund um die Abrechnung zur Verfügung.

Morgens starte ich mit dem Kategorisieren meiner eingegangenen Mails in den Tag und wir teilen die anstehenden Aufgaben im Team untereinander auf. Dann importiere ich die Rechnungslisten der Lieferanten des Einkaufsverbandes, bearbeite die eingegangen Mails und stehe gleichzeitig natürlich telefonisch für Fragen zur Verfügung. Außerdem werden an zwei Tagen pro Woche die Belege in der Software „DATEV Unternehmen online“ kontiert. Mein Arbeitstag ist meist eine bunte Mischung aus dem Beantworten von Fragen am Telefon und dem konzentrierten Arbeiten an bestimmten Aufgaben. Eine Ausnahme ist natürlich der Montag, an dem ich immer im Team Auftragsabwicklung und Kundensupport unterstütze.

Ich habe eine Stellenanzeige in der Zeitung gesehen, die sofort mein Interesse geweckt hat. In dem Betrieb, in dem ich zuvor gearbeitet habe, war ich jahrelang für die Auftragserfassung und die Kundenbetreuung zuständig. Dann ergab sich die Möglichkeit, in den Bereich Buchhaltung zu wechseln, welche ich auch wahrgenommen habe. In der Anzeige von paulimot wurde eine Stelle skizziert, in der beide Bereiche miteinander kombiniert waren und das hat mich natürlich direkt angesprochen. Als ich mich persönlich bei paulimot vorgestellt habe, habe ich mich auch gleich sehr wohl gefühlt. Die Einarbeitung war sehr umfangreich, denn es gibt viele Kleinigkeiten, auf die man achten muss. Gerade weil ich nicht Vollzeit, sondern immer vormittags arbeite, brauchte ich etwas Zeit, mich in alles einzuarbeiten. Dabei wurde ich aber immer sehr gut von meinen Kolleginnen Sabrina, Christine Paulitschek und meiner Teamleiterin Nina unterstützt und ich konnte jederzeit Fragen stellen.

Bevor ich zu paulimot gekommen bin, habe ich schon in einem sehr gut funktionierenden Team gearbeitet, sodass ich natürlich gehofft habe, dies auch hier im Unternehmen vorzufinden. Und ich wurde nicht enttäuscht: Ich bin von Anfang an sehr freundlich aufgenommen worden, sowohl von meinen direkten Teamkolleginnen als auch von den Kollegen der anderen Teams. Wir unterstützen uns im Team gegenseitig bei unseren Aufgaben und helfen uns bei Fragen weiter. Da ist auch Christine Paulitschek immer eine große Hilfe, die uns aufgrund ihrer Erfahrung bei allen Anliegen rund um die Buchhaltung und Zentralregulierung helfen kann. Aber nicht nur in meinem Team, sondern im gesamten Unternehmen herrscht eine sehr angenehme und freundschaftliche Atmosphäre und ich habe das Gefühl, dass sich alle Mitarbeiter als Teil einer großen Gemeinschaft fühlen. Ich fühle mich bei paulimot auf jeden Fall sehr wohl und freue mich darauf, viele weitere Jahre in diesem Team zu arbeiten.