Sabrina Rabus

Sabrina, Du arbeitest seit Juli 2021 bei paulimot im Team Finanzen und Verwaltung. Wie bist Du zu paulimot gekommen?

Richtig, ich bin bei paulimot als Sachbearbeiterin Finanzen und Verwaltung tätig. Nach meiner Ausbildung zur Automobilkauffrau habe ich mich nach einer passenden Stelle umgesehen und bin dabei auf die Stellenausschreibung von paulimot gestoßen. Die darin beschriebenen Tätigkeiten haben mir direkt zugesagt, da mir schon während meiner Ausbildung die Bereiche Buchhaltung und Verwaltung gut gefallen haben. Im Bewerbungsgespräch hat sich dieser Eindruck dann bestätigt und auch auf menschlicher Ebene habe ich mich während des Gesprächs direkt sehr wohl gefühlt. Die Kombination aus den fachlich passenden und herausfordernden Aufgaben, der sehr guten Lage des Unternehmens zu meinem Wohnort und den netten Kollegen hat mich schnell überzeugt. Außerdem war zum Zeitpunkt meines Gesprächs der Neu- und Erweiterungsbau schon im vollen Gange und es war toll zu sehen, dass sich das Unternehmen vergrößert und weiterentwickelt. 

Wie gefällt Dir die Arbeit in einem Familienunternehmen?

Die Strukturen in einem Familienunternehmen kannte ich so noch nicht, da ich meine Ausbildung in einem großen Konzern absolviert habe. Aber ich finde es sehr angenehm, dass sich alle Mitarbeiter untereinander kennen und ich direkt als Teil des Teams aufgenommen wurde. Ich war von Tag eins ein Teil der paulimot-Familie und weiß das sehr zu schätzen. Die Entscheidungswege bei paulimot sind kurz und ich kann jederzeit auf meine Teamleiterin oder andere Kolleginnen und Kollegen zugehen, wenn ich eine Frage habe. Ich gehe jeden Tag gerne zur Arbeit und dafür sorgt neben den spannenden Aufgaben auch das gute Miteinander im Unternehmen. 

Du hast das „Team paulimot“ gerade schon angesprochen. Wie gestaltet sich denn die Zusammenarbeit im Team Finanzen und Verwaltung und was zählt zu Deinen Aufgaben?

Das Team Finanzen und Verwaltung bilde ich zusammen mit meiner Teamleiterin Nina Sieber, der stellvertretenden Teamleiterin Christine Paulitschek, meiner Kollegin Eva Grabensee sowie unserem Auszubildenden Jamie Simmendinger. Wir unterstützen uns immer gegenseitig bei den anstehenden Aufgaben und können uns aufeinander verlassen. Grundsätzlich lassen sich meine Aufgaben in zwei Bereiche aufteilen, zum einen die Aufgaben für die Paulitschek Maschinen- und Warenvertriebsgesellschaft mbH und zum anderen die Abrechnungsdienstleistungen, die wir für einen Einkaufsverband durchführen. Morgens gehe ich immer zuerst die Postfächer durch und priorisiere und strukturiere die Aufgaben für den Tag. Für paulimot kontiere und erfasse ich Belege in der Finanzbuchhaltungssoftware „DATEV Unternehmen online“, halte Rücksprache mit Kolleginnen und Kollegen zu eingegangenen Rechnungen und bereite Unterlagen für das Steuerbüro vor. Außerdem gehören Verwaltungstätigkeiten zu meinen Aufgaben. Für den Einkaufsverband bin ich für dessen Mitglieder und Lieferanten die Ansprechpartnerin für alle Themen rund um Abrechnung und Buchhaltung. Wir erfassen die Rechnungsbelege, bezahlen sie an die Lieferanten und ziehen die Beträge bei den Mitgliedern im SEPA-Lastschriftverfahren ein.

Gibt es etwas, das Dir an Deinen Aufgaben besonders viel Spaß macht?

Eigentlich machen mir alle meine Aufgaben Spaß. Wenn ich etwas hervorheben kann, ist es, dass ich mich besonders gerne in kompliziertere Buchungen einarbeite, diese nachzuverfolgen versuche und gemeinsam mit den Mitgliedern und Lieferanten aufgetretene Probleme löse. Das Hinterfragen von Abläufen und Prozessen und das Nachvollziehen von komplexen Buchungen und die Absprache mit dem Steuerbüro macht mir viel Spaß. Aber da meine Aufgaben insgesamt sehr abwechslungsreich sind und sich jeder Fall irgendwie von den anderen unterscheidet, wird mir nie langweilig. Auch der Kontakt mit den Mitgliedern und Lieferanten des Einkaufsverbandes trägt dazu bei. Das bekannte Klischee, dass Buchhaltung eintönig sein soll, kann ich bei paulimot also auf keinen Fall bestätigen.

Vielen Dank, Sabrina, für das Gespräch und die vielen interessanten Einblicke in Deinen beruflichen Alltag bei paulimot.