Lavoro part-time nel team Finanze e Amministrazione come impiegata in queste aree. Ogni lunedì, inoltre, assisto il team di Elaborazione ordini e Assistenza clienti nell'elaborazione degli ordini in arrivo. In questo modo sono sempre aggiornata su questi compiti e posso aiutare i miei colleghi anche in altri giorni, come sostituzione di ferie o malattia. Gli approfondimenti sul team di elaborazione degli ordini e di assistenza ai clienti mi aiutano anche nel mio lavoro principale, perché mi permettono di capire meglio molte interrelazioni. Fondamentalmente, le mie mansioni di impiegata in amministrazione e finanza comprendono attività per la nostra azienda. Tra queste, la registrazione e l'assegnazione dei documenti nel software "DATEV Unternehmen online" e la preparazione dei documenti per l'ufficio delle imposte. D'altra parte, lavoro anche nel settore dei servizi contabili per un'organizzazione di acquisti. Qui pubblico le fatture dei fornitori e mi occupo dell'elaborazione dei pagamenti di questi documenti ai fornitori e ai soci. Sono anche la persona di contatto per i membri dell'associazione e sono disponibile a rispondere a tutte le loro domande sulla fatturazione.

Al mattino, inizio la giornata classificando le e-mail in arrivo e dividendo i compiti da svolgere tra i membri del team. Poi importo gli elenchi di fatture dai fornitori dell'associazione d'acquisto, elaboro le e-mail in arrivo e, naturalmente, rispondo alle domande telefoniche. Inoltre, due giorni alla settimana, i documenti vengono assegnati ai conti nel software "DATEV Unternehmen online". La mia giornata lavorativa è di solito un mix colorato di risposte a domande al telefono e lavoro concentrato su compiti specifici. Un'eccezione, naturalmente, è il lunedì, quando sono sempre di supporto al team di elaborazione degli ordini e di assistenza ai clienti.

Ho visto un annuncio di lavoro sul giornale che ha suscitato subito il mio interesse. Nell'azienda in cui ho lavorato in precedenza, per molti anni sono stata responsabile dell'inserimento ordini e dell'assistenza clienti. Poi si è presentata l'opportunità di passare al reparto contabilità, che ho colto al volo. L'annuncio su paulimot descriveva una posizione che combinava entrambi i settori, cosa che naturalmente mi ha subito attratto. Quando mi sono presentata personalmente a paulimot, mi sono sentita subito a mio agio. L'introduzione è stata molto approfondita, perché ci sono molte piccole cose a cui bisogna prestare attenzione. Poiché non lavoro a tempo pieno, ma sempre di mattina, ho avuto bisogno di un po' di tempo per familiarizzare con tutto. Tuttavia, sono sempre stata ben supportata dalle mie colleghe Sabrina, Christine Paulitschek e dalla mia caposquadra Nina e ho potuto fare domande in qualsiasi momento.

Prima di arrivare a paulimot, avevo già lavorato in un team molto affiatato, quindi speravo naturalmente di trovare lo stesso qui in azienda. E non sono rimasta delusa: ho ricevuto un'accoglienza molto calorosa fin dall'inizio, sia dai miei colleghi diretti che dai colleghi degli altri team. Ci sosteniamo a vicenda nel team con i nostri compiti e ci aiutiamo a vicenda con le domande. Anche Christine Paulitschek è sempre di grande aiuto, perché grazie alla sua esperienza può aiutarci in tutte le questioni relative alla contabilità e al regolamento centralizzato. C'è un'atmosfera molto piacevole e amichevole non solo nel mio team, ma in tutta l'azienda e ho la sensazione che tutti i dipendenti si sentano parte di una grande comunità. Mi sento decisamente a mio agio in paulimot e non vedo l'ora di lavorare in questo team per molti anni a venire.