Sabrina

Sabrina, lavori a paulimot nel team Finanza e Amministrazione dal luglio 2021. Come sei arrivata a paulimot?

Esatto, lavoro in paulimot come impiegata in finanza e amministrazione. Dopo aver completato la mia formazione come impiegata nel settore automobilistico, mi sono guardata intorno alla ricerca di un posto di lavoro adatto e mi sono imbattuta nell'annuncio di lavoro di paulimot. Le attività descritte nell'annuncio mi sono subito piaciute, perché già durante la mia formazione avevo apprezzato i settori della contabilità e dell'amministrazione. Questa impressione è stata confermata durante il colloquio, durante il quale mi sono sentita molto a mio agio anche a livello personale. La combinazione di mansioni tecnicamente adeguate e stimolanti, l'ottima posizione dell'azienda rispetto al mio luogo di residenza e la cordialità dei colleghi mi hanno subito conquistato. Inoltre, al momento del colloquio, il nuovo edificio e l'ampliamento erano già in piena attività ed era bello vedere che l'azienda si stava espandendo e sviluppando.

Le piace lavorare in un'azienda familiare?

Non conoscevo le strutture di un'azienda familiare, poiché ho completato la mia formazione in una grande azienda. Ma trovo molto piacevole il fatto che tutti i dipendenti si conoscano e che io sia stato subito accettato come parte del team. Ho fatto parte della famiglia di paulimot fin dal primo giorno e lo apprezzo molto. I processi decisionali in paulimot sono brevi e posso rivolgermi al mio team leader o ad altri colleghi in qualsiasi momento se ho una domanda. Mi piace andare al lavoro ogni giorno e, oltre alle mansioni stimolanti, il buon spirito di squadra che regna nell'azienda ne è la garanzia.

Ha appena parlato del "Team paulimot". Come lavorate insieme nel team Finanza e Amministrazione e quali sono i vostri compiti?

Il team Finanza e Amministrazione è formato da Nina, il mio caposquadra, Christine Paulitschek, la mia collega Eva e il nostro tirocinante Jamie. Ci sosteniamo sempre a vicenda nei compiti da svolgere e possiamo contare l'una sull'altra. Fondamentalmente, i miei compiti si possono dividere in due aree: in primo luogo, i compiti per Paulitschek Maschinen- und Warenvertriebsgesellschaft mbH e, in secondo luogo, i servizi di fatturazione che svolgiamo per un'associazione di acquisto. Al mattino, per prima cosa esamino sempre le caselle di posta elettronica e stabilisco le priorità e la struttura dei compiti per la giornata. Per il sito paulimot, mi occupo dell'assegnazione e dell'inserimento delle ricevute nel software di contabilità finanziaria "DATEV Unternehmen online", mi consulto con i colleghi sulle fatture ricevute e preparo i documenti per l'ufficio delle imposte. Le mie mansioni comprendono anche compiti amministrativi. Per l'associazione d'acquisto, sono la persona di riferimento per i soci e i fornitori per tutte le questioni relative alla fatturazione e alla contabilità. Registriamo i documenti delle fatture, le paghiamo ai fornitori e riscuotiamo gli importi dai soci utilizzando il sistema di addebito diretto SEPA.

C'è qualcosa che le piace particolarmente delle sue mansioni?

In realtà mi piacciono tutti i miei compiti. Se posso sottolineare una cosa, è che mi piace particolarmente occuparmi delle prenotazioni più complicate, cercare di seguirle e lavorare con i soci e i fornitori per risolvere i problemi che si presentano. Mi piace molto controllare le procedure e i processi, capire le prenotazioni più complesse e collaborare con l'ufficio delle imposte. Ma poiché i miei compiti sono molto vari e ogni caso è in qualche modo diverso dagli altri, non mi annoio mai. A questo contribuisce anche il contatto con i membri e i fornitori dell'associazione d'acquisto. Quindi non posso confermare il noto luogo comune secondo cui la contabilità dovrebbe essere monotona: paulimot.

Grazie mille, Sabrina, per l'intervista e per gli interessanti spunti di riflessione sul tuo lavoro quotidiano in paulimot.